P:3:1 CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCES

QUE ES UNA BASE DE DATOS?  Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
QUE ES ACCES? Es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

QUE ES UNA TABLA  DE DATOS?se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de calculo.http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)
QUE SON LOS CAMPOS DE UNA BASE DE DATOS? ES un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
http://docs.moodle.org/all/es/Campos_de_la_base_de_datos

QUE ES UN REGISTRO O FILA DE UNA BASE DE DATOS? Esun conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)
QUE ES UN TIPO DE DATOS?Es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.
http://es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_dato
CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS DE ACCES Y QUE TIPO DE INFORMACIÓN DE DATOS ALMACENA?
http://www.adrformacion.com/cursos/accesb2010/leccion2/tutorial4.html

Texto

Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.

Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.

Memo

Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.

Almacena hasta 65.536 caracteres.

Numérico

Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).

Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.

Fecha/Hora

Se utiliza para fechas y horas.

Almacena 8 bytes.

Currency

Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.

Almacena 8 bytes.

Autonumérico

Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.

Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).

Sí/No

Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos (Null: valor que puede especificarse en un campo o usarse en expresiones o consultas para indicar datos desconocidos o ausentes. En Visual Basic, la palabra clave Null indica un valor Null. Algunos campos, como los de clave principal, no pueden contener un valor Null.) no están permitidos.

Almacena 1 bit.

Objeto OLE

Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.).

Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).

Hipervínculo

Se utiliza para hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Un hipervínculo puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal (UNC): convención de nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicación de un archivo independiente del equipo. En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre UNC utiliza la sintaxis \\servidor\recurso_compartido\ruta_acceso \nombre_archivo.) o una dirección URL (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.).

Almacena hasta 64.000 caracteres.

Asistente para búsquedas

Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente.

Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) que corresponde al campo de búsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en un formulario o un informe de una base de datos de Access que muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o almacena un conjunto estático de valores.), normalmente 4 bytes.

QUE SON LAS RELACIONES EN ACCES?
http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html


Relación de uno a uno:

    En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

    Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:

    Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

QUE SON  LAS CONSULTAS EN ACCES?
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm

• Consultas de selección
• Consultas de acción.
•  Consulta de datos anexados
• Consulta de actualización
• Consulta de eliminación
• Consulta de creación de tabla
• Consultas específicas de SQL
•  consulta de unión
• consulta de tabla de referencia cruzadas

QUE SON LOS FORMULARIOS EN ACCESS?
http://territoriopc.com/access/formularios-en-access/

• Los  formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
•  Los Formularios: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.

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QUE SON LOS INFORMES EN ACCESS?
http://www.aulaclic.es/access2007/t_12_1.htm

• Son objetos de Access que sirven para generar documentos con información sobre la base datos listo para ser imprimidos.
• puede incluir lineas, imágenes y campos calculados.
• los registros se pueden agrupar en base de campos.