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jueves, 25 de octubre de 2012

p:2:11 tabla dinamica

pasos:
abrir el libro de excel
ej: en un inventario
seleccionar todo el inventario
ir  a inicio
clic en datos
seleccionar tabla dinámica
  clic en aceptar
diseñar como quieres que te quede la tabla en lista de la tabla de campos dinámica
debes arrastra los campos de los que te aparezcan arriba hacia hacia las áreas siguientes y elegir como quieres que se vea tu tabla y listo

p:2:10 graficas

pasos
entrar al excel
ej. en una boleta
seleccionar calificación y el nombre del alumno
clic en insertar
seleccionar gráfica de pastel
y ponerle titulo decorarlo fashion
seleccionar  alumnos y todas  las materias
clic en insertar gráfica decolumna
en un inventario
seleccionar gráfica de linea
selecciona productos, inventario inicial, inventario final y compras

p:2:9 macros

PASO:
ABRIR EL LIBRO DE EXCEL
IR A INICIO
SELECCIONAR VISTA
GRABAR MACRO
PONERLE UN NOMBRE A MACRO
ESCOGER UNA LETRA PARA ABRIRLO CON EL CONTROL
Y ACEPAR
Ej: ESCRIBIR TU NOMBRE EN WODRART
IR A MACRO
Y SELECCIONAR EN DETENER MACRO
Y CON EL CONTROL QUE  ESCOGISTE PUEDES USARLO PARA MAS FÁCIL PONER LO QUE HICISTE
HACIA PUEDE GRABAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, O GRABAR UN SÍMBOLO CON LA INSTRUCCIONES PERO CON DIFERENTE NOMBRE Y CONTROL.

p:2:7 funciones logicas







  1. 1.     PASOS
  2. 2.     abrir Excel
  3. 3.     debes tener algo que quieras sacar con la función 
  4. ej. Una boleta
  5. clic en insertar una función  en fx
  6. 4.     para sacar la calificación  te aparece un cuadro que se llama insertar función 
  7. 5.      aceptar en función SI 
  8. 6.     aparece un cuadro que se llama argumentos de función
  9. 7.     el primer cuadrito dice  prueba lógica
  10. 8.     selecciona los valores selecciona la fila de valores donde se va a aplicar
  11. 9.     en el cuadrito dice valor si verdadero 
  12. 10. debes de poner si el valor que estas poniendo es verdadero que palabra quieres que aparezca como verdadero ejemplo si su calificación es  mayor de 6 que diga aprobado
  13. 11. en el cuadrito dice valor si falso 
  14. 12. poner si el valor es falso que palabra quieres que aparezca como falso como ej. si su calificación es menor de 6 que diga reprobado  

p:2:6 control de cambios


pasos:
1.   abrir el libro de Excel
2.   clic en revisar
3.   clic control de cambios
4.    clic en resaltar cambios
5.   selecciona efectuar cambios al modificar
6.   seleccionar quien y donde  
7.   aceptar  

p:2:5 proteccion de celdas y hojas de calculo





PASOS:
1.    abrir el libro de Excel
2.    seleccionar las celdas que queremos proteger
3.    vete a inicio 
4.    aparece un flechita muy chquita le das  clic te sale una ventana con varios iconos
5.    seleccionar en proteger
6.     selecciona bloqueada
7.    vete a revisar
8.    seleccionar proteger hoja  
9.    seleccionar celdas desbloqueada
10.              pon tu contraseña
11.              clic en aceptar
12.              nuevamente escribe tu contraseña
13.              y aceptar 

p:2:4 formato condicional


1.   PASOS
2.      entrar al libro de  Excel
3.      ej.: hacer una boleta de calificaciones
4.      ir a inicio
5.      seleccionar formato condicional
6.      clic en nueva regla
7.      en las calificaciones:
8.      de 0 a 5 relleno rojo con fuente blanca
9.      de 6 a 7 relleno morado con fuente negra
10.  de 8 a 10 relleno azul con fuente naranja
11.  de 10 relleno rosa con fuente verde
12.  aceptar

p:2:3 validadcion de datos

1.    Pasos
2.    Entrar a Excel
3.    ej. En una boleta
4.    ir a inicio
5.    seleccionar datos
6.    Seleccionar validación de datos
ej.:
que en la matricula de el alumno solo acepte 5 números
7.    y que te aparezca mensaje de entrada como solo tiene que ser 5 números
y si no los tiene que te diga cuidado o otra cosa con el símbolo de error

p2:2 formulas y funciones

            1.     pasos

2.     abrir Excel
3.     ej.   si vas  a realizar un inventario
4.     tienes el precio del producto y le quieres sacar el porciento
5.     debes que ponerte en el rango donde esta el porciento debes que  poner  mas o igual selecciona precio multiplicarlo  por  porciento y  ENTER
6.     para sacar un total se sumara el precio mas el IVA siempre debes de poner igual o mas
7.     para sacar un inventario final debes de sumar el inventario inicial más  compras menos ventas y ENTER
8.     para sacar un costo total debes de seleccionar el total por tu inventario final y le das ENTER
PARA SACAR EL PORCIENTO
=F4*0.11 ENER
PARA SACAR LA SUMA DEL PRECIO MAS EL IVA
=F6+F6 ENTER
inventario final mas el inventario inicial mas compras menos ventas
=E4+C4+D5-G5 ENTER



viernes, 5 de octubre de 2012

p#1 opciones de ecxel

  1. entrar a exel
  2. clic en boton inicio
  3. opciones de exel
  4. mas frecuentes
  5. muestre 7 hojas al iniciar
  6. conbinacion de colores en negro
  7. tamaño fuente sea 14
  8. cambiar el nombre de usuario
  9.  formulas
  10. que los errores los indiquenen color naranja
  11.  guardar
  12.  que guarde automaticamenta en su memoria
  13.  avanzadas