3:8: informes

para crear un informe:
yo lo hice así 
ej: 
seleccione la primera consulta
seleccione en crear informe 
entonces me salio mi informe de la consulta
le di clic en el cuadro ver 
seleccione vista de  presentación
 de de ahí empece a diseñar mi formulario le cambie de color a las letras. de tamaño. y cambie tipo de letra. 
  
osea que se vea fashionnn!!!!

3:7 formularios

para crear formularios:
 ya que tenia mis tres tabla
seleccione una le di clic en crear
seleccione formularios
seleccione en el cuadro ver, le clic en
vista de presentación
y espese a diseñar mi formulario
ej: 
seleccione auto formato y escogí  mi auto formato como lo quería
para poner un dibujo le di clic en el cuadro de la imagen y se ahí seleccione  logotipo y de ahí abrí una carpeta de ya sea de la computadora o del USB y seleccione  una imagen y listo
cambie  tipo de letras
tipo de color y tamaño de letra

Y listoo!!!!!!!!!!

3:6: consultas

para crear una consulta
seleccione en crear. de ahí seleccione diseño de consulta
después me salio una tabla de nombre mostrar tabla
seleccione la primera tabla
y le di en agregar y así le hice con los demás y después de agregarlas le di clic en cerrar.
me fui en donde decía campo, tabla,orden, mostrar.criterios
y seleccione en la flechita y después seleccione como quería que fuera mi consulta
ej: en la primer cuadrito seleccione nombre del proveedor. y en el segundo seleccione apellido paterno, y en el tercero nombre de la tienda , en cuarto seleccione  dirección de de la tienda , yen quinto que tipos de zapato hay en esa tienda.
y es todo lo que hice para sacar una consulta.

3:5 RELACIONES

para que las tres tablas tengan relaciones seguir estos pasos:

seleccionar herramientas de base de datos 

seleccionar mostrar tabla
sale un cuadro con las tres tablas y selecciona la primera y le doy en agregar
y después con la segunda y  así le sigo con la tercera

ej: tabla1: tipos de zapato             tabla:2: proveedor             tabla 3: tienda

código de barra                          clave del proveedor           clave de la tienda 

tipo de zapato                            nombre del proveedor       nombre del la tienda

numero de zapato                        apellido paterno                código postal

color                                           apellido materno               dirección de la tienda

clave del proveedor                     telefono                               clave del proveedor 

ya que están las tres tablas con el lado derecho del si soltarlo selecciono clave de  proveedor  en la tabla de tipos de zapato y lo arrastro al clave del proveedor, en la tabla del proveedor, después sale una tabla de relaciones y selecciono agregar y ya se unen las relaciones, selecciona la clave del proveedor de la tabla de tienda y sin soltarlo lo arrastro a la clave del proveedor en la table del proveedor , vuelve a salir la  misma tabla de relaciones y le doy


así es como hise mis relaciones de mis tres tablas!!!!!!!! 

3:4 creación de tablas

diseñar tres tablas  y que tengan relaciones en si misma
yo por ejemplo diseñe una zapateria que como nombre tiene zapateria adictas a la moda
 para crear sus tabla en access y hacerlo mejor deben seguir estos pasos.
 para las relaciones  de tablas:
entrar a access
seleccionar base de datos en blanco
escribir el nombre del archivo ej: zapateria  adictas a la moda
crear
seleccionar en el icono ver
escribir el nombre de la tabla ej: tipo de zapato
escribir el ID: ej código de barra como mi clave y luego tipo de zapato, color de zapato clave del proveedor
luego hice otra tabla con los datos del proveedor y de una tienda donde el proveedor tiene relación con la tienda  y el tipo de zapato.

P:3:1 ACCES

P:3:1 CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCES

QUE ES UNA BASE DE DATOS?  Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
QUE ES ACCES? Es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

QUE ES UNA TABLA  DE DATOS?se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de calculo.http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)
QUE SON LOS CAMPOS DE UNA BASE DE DATOS? ES un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
http://docs.moodle.org/all/es/Campos_de_la_base_de_datos

QUE ES UN REGISTRO O FILA DE UNA BASE DE DATOS? Esun conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)
QUE ES UN TIPO DE DATOS?Es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.
http://es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_dato
CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS DE ACCES Y QUE TIPO DE INFORMACIÓN DE DATOS ALMACENA?
http://www.adrformacion.com/cursos/accesb2010/leccion2/tutorial4.html

Texto

Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.

Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.

Memo

Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.

Almacena hasta 65.536 caracteres.

Numérico

Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).

Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.

Fecha/Hora

Se utiliza para fechas y horas.

Almacena 8 bytes.

Currency

Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.

Almacena 8 bytes.

Autonumérico

Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.

Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).

Sí/No

Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos (Null: valor que puede especificarse en un campo o usarse en expresiones o consultas para indicar datos desconocidos o ausentes. En Visual Basic, la palabra clave Null indica un valor Null. Algunos campos, como los de clave principal, no pueden contener un valor Null.) no están permitidos.

Almacena 1 bit.

Objeto OLE

Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.).

Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).

Hipervínculo

Se utiliza para hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Un hipervínculo puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal (UNC): convención de nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicación de un archivo independiente del equipo. En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre UNC utiliza la sintaxis \\servidor\recurso_compartido\ruta_acceso \nombre_archivo.) o una dirección URL (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.).

Almacena hasta 64.000 caracteres.

Asistente para búsquedas

Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente.

Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) que corresponde al campo de búsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en un formulario o un informe de una base de datos de Access que muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o almacena un conjunto estático de valores.), normalmente 4 bytes.

QUE SON LAS RELACIONES EN ACCES?
http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html


Relación de uno a uno:

    En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

    Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:

    Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

QUE SON  LAS CONSULTAS EN ACCES?
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm

• Consultas de selección
• Consultas de acción.
•  Consulta de datos anexados
• Consulta de actualización
• Consulta de eliminación
• Consulta de creación de tabla
• Consultas específicas de SQL
•  consulta de unión
• consulta de tabla de referencia cruzadas

QUE SON LOS FORMULARIOS EN ACCESS?
http://territoriopc.com/access/formularios-en-access/

• Los  formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
•  Los Formularios: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.

.
QUE SON LOS INFORMES EN ACCESS?
http://www.aulaclic.es/access2007/t_12_1.htm

• Son objetos de Access que sirven para generar documentos con información sobre la base datos listo para ser imprimidos.
• puede incluir lineas, imágenes y campos calculados.
• los registros se pueden agrupar en base de campos.

2:8:filtros

PASOS:

• abrir el libro de excel
• ej: en una boleta
• crear una copia de la boleta y nombrarla filtros 
• ir a inicio 
• seleccionar datos}
• selecionar validación de datos y quitar validación
• seleccionar revisar 
• seleccionar control de cambios 
• aceptar o rechazar cambios 
• ir a inicio
• seleccionar formato condicional
• y borrar reglas
• aplicar filtros en todas las materias
• aplicar criterios
• que en física muestre mayores a 9
• que en los nombres solo muestre la letra c
• que en informática solo muestre mayores a 5

p:2:11 tabla dinamica

pasos:
abrir el libro de excel
ej: en un inventario
seleccionar todo el inventario
ir  a inicio
clic en datos
seleccionar tabla dinámica
  clic en aceptar
diseñar como quieres que te quede la tabla en lista de la tabla de campos dinámica
debes arrastra los campos de los que te aparezcan arriba hacia hacia las áreas siguientes y elegir como quieres que se vea tu tabla y listo

p:2:10 graficas

pasos
entrar al excel
ej. en una boleta
seleccionar calificación y el nombre del alumno
clic en insertar
seleccionar gráfica de pastel
y ponerle titulo decorarlo fashion
seleccionar  alumnos y todas  las materias
clic en insertar gráfica decolumna
en un inventario
seleccionar gráfica de linea
selecciona productos, inventario inicial, inventario final y compras

p:2:9 macros

PASO:
ABRIR EL LIBRO DE EXCEL
IR A INICIO
SELECCIONAR VISTA
GRABAR MACRO
PONERLE UN NOMBRE A MACRO
ESCOGER UNA LETRA PARA ABRIRLO CON EL CONTROL
Y ACEPAR
Ej: ESCRIBIR TU NOMBRE EN WODRART
IR A MACRO
Y SELECCIONAR EN DETENER MACRO
Y CON EL CONTROL QUE  ESCOGISTE PUEDES USARLO PARA MAS FÁCIL PONER LO QUE HICISTE
HACIA PUEDE GRABAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, O GRABAR UN SÍMBOLO CON LA INSTRUCCIONES PERO CON DIFERENTE NOMBRE Y CONTROL.

p:2:7 funciones logicas

1. 1.     PASOS
2. 2.     abrir Excel
3. 3.     debes tener algo que quieras sacar con la función 
4. ej. Una boleta
5. clic en insertar una función  en fx
6. 4.     para sacar la calificación  te aparece un cuadro que se llama insertar función 
7. 5.      aceptar en función SI 
8. 6.     aparece un cuadro que se llama argumentos de función
9. 7.     el primer cuadrito dice  prueba lógica
10. 8.     selecciona los valores selecciona la fila de valores donde se va a aplicar
11. 9.     en el cuadrito dice valor si verdadero 
12. 10. debes de poner si el valor que estas poniendo es verdadero que palabra quieres que aparezca como verdadero ejemplo si su calificación es  mayor de 6 que diga aprobado
13. 11. en el cuadrito dice valor si falso 
14. 12. poner si el valor es falso que palabra quieres que aparezca como falso como ej. si su calificación es menor de 6 que diga reprobado  

p:2:6 control de cambios

pasos:

1.   abrir el libro de Excel

2.   clic en revisar

3.   clic control de cambios

4.    clic en resaltar cambios

5.   selecciona efectuar cambios al modificar

6.   seleccionar quien y donde  

7.   aceptar  

p:2:5 proteccion de celdas y hojas de calculo

PASOS:

1.    abrir el libro de Excel

2.    seleccionar las celdas que queremos proteger

3.    vete a inicio 

4.    aparece un flechita muy chquita le das  clic te sale una ventana con varios iconos

5.    seleccionar en proteger

6.     selecciona bloqueada

7.    vete a revisar

8.    seleccionar proteger hoja  

9.    seleccionar celdas desbloqueada

10.              pon tu contraseña

11.              clic en aceptar

12.              nuevamente escribe tu contraseña

13.              y aceptar 

p:2:4 formato condicional

1.   PASOS

2.      entrar al libro de  Excel

3.      ej.: hacer una boleta de calificaciones

4.      ir a inicio

5.      seleccionar formato condicional

6.      clic en nueva regla

7.      en las calificaciones:

8.      de 0 a 5 relleno rojo con fuente blanca

9.      de 6 a 7 relleno morado con fuente negra

10.  de 8 a 10 relleno azul con fuente naranja

11.  de 10 relleno rosa con fuente verde

12.  aceptar

p:2:3 validadcion de datos

1.    Pasos

2.    Entrar a Excel

3.    ej. En una boleta

4.    ir a inicio

5.    seleccionar datos

6.    Seleccionar validación de datos
ej.:
que en la matricula de el alumno solo acepte 5 números

7.    y que te aparezca mensaje de entrada como solo tiene que ser 5 números

y si no los tiene que te diga cuidado o otra cosa con el símbolo de error

p2:2 formulas y funciones

            1.     pasos

2.     abrir Excel

3.     ej.   si vas  a realizar un inventario

4.     tienes el precio del producto y le quieres sacar el porciento

5.     debes que ponerte en el rango donde esta el porciento debes que  poner  mas o igual selecciona precio multiplicarlo  por  porciento y  ENTER

6.     para sacar un total se sumara el precio mas el IVA siempre debes de poner igual o mas

7.     para sacar un inventario final debes de sumar el inventario inicial más  compras menos ventas y ENTER

8.     para sacar un costo total debes de seleccionar el total por tu inventario final y le das ENTER
PARA SACAR EL PORCIENTO
=F4*0.11 ENER
PARA SACAR LA SUMA DEL PRECIO MAS EL IVA
=F6+F6 ENTER
inventario final mas el inventario inicial mas compras menos ventas
=E4+C4+D5-G5 ENTER

p#1 opciones de ecxel

1. entrar a exel
2. clic en boton inicio
3. opciones de exel
4. mas frecuentes
5. muestre 7 hojas al iniciar
6. conbinacion de colores en negro
7. tamaño fuente sea 14
8. cambiar el nombre de usuario
9.  formulas
10. que los errores los indiquenen color naranja
11.  guardar
12.  que guarde automaticamenta en su memoria
13.  avanzadas

practica#7 tabla de contenido

Pasos:
1) buscar información sobre algún tema que tenga temas y subtemas
2) copiar la información al word
3) todos los que son temas ponerle estilo, titulo 1
4) todos los que son subtemas ponerles estilo, titulo 2
5) el titulo del tema darle estilo, titulo1
6) clic en menú referencias seleccionar icono de la tabla de contenido
7) insertar tabla de contenido y seleccionar formato

practica#6 notal al pie

pasos:
1) imagenes con su nombre
2) selecionar donde va estar la nota al pie
3) clic en menu referncias
4) selecionar el icono de insertar nota al pie
5) escribioer la informacion de la inagen

PRATICA#5 MACROS

Macros para teclado:
Pasos:
1) entrar al word
2) clic en menú vista
3) seleccionar el menú macro
4) grabar macro
5) nombre del macro: rosita
Seleccionar teclado y aceptar
6) personalizar teclado ctrl+r, asignar y aceptar
7) comienza la grabación 
9) realiza las acciones correspondientes
10) detener grabación, ctrl+j, aginar y aceptar
11) insertar una imagen de archivo
12) detener grabación ctrl+a, asignar y aceptar
13 escribir su nombre en word
14) detener grabación ctrl+w, asignar y aceptar
15) cambiar estilo de fuente a color-morado, tamaño18, n, k, letra comics
Macros para botón
Pasos:
1) entrar al word
2) clic en menú vista
3) seleccionar el menú macro
4) grabar macro
5) nombre del macro: Gutiérrez
Seleccionar botón y aceptar
6) opción de por  seleccionar normal new.macros , agregar, modificar, seleccionar cualquier símbolo
7) aceptar y aceptar
8) realizar las acciones correspondientes

9) seleccionar el separador normal 

10) agregar

11) modificar, seleccionar cualquier símbolo

12) aceptar

13) insertar  encabezado. Colegio de bachilleres y pie de página: Rosita Gutiérrez 233

14) detener macro